中科院新疆分院信息宣傳管理辦法
（試行）
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范中科院新疆分院(以下簡稱分院)政務(wù)信息報(bào)送和宣傳工作流程，調(diào)動(dòng)各部門報(bào)送信息的主動(dòng)性和積極性，做好對院內(nèi)外宣傳工作和信息交流，全面、及時(shí)、適度、準(zhǔn)確地展示分院的工作，特制定本辦法。
第二條 政務(wù)信息一般是指影響政府機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)并為行政領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的高層次信息。分院政務(wù)信息是指在知識(shí)創(chuàng)新工程工作和各項(xiàng)改革以及科研、管理等方面具有政策性、綜合性、新聞性等特征,并可作為領(lǐng)導(dǎo)決策依據(jù)和參考的各類信息。
第三條 政務(wù)信息工作的基本任務(wù)是：通過建立信息宣傳隊(duì)伍和快速、高效、靈敏的工作機(jī)制，緊密圍繞分院改革與發(fā)展目標(biāo)及各時(shí)期的中心工作，提供高質(zhì)量的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù)。
第四條 政務(wù)信息工作遵循的基本原則是：全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地報(bào)送信息，充分發(fā)揮政務(wù)信息服務(wù)大局、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的功能。
第二章 領(lǐng)導(dǎo)和組織機(jī)構(gòu)
第五條 成立新疆分院信息宣傳領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)和組織分院系統(tǒng)的信息宣傳工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由分院院長擔(dān)任，副組長由負(fù)責(zé)對外宣傳和綜合辦公室工作的所站領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員由分院各所站辦公室主任組成。
第六條 分院政務(wù)信息宣傳工作，由分管綜合辦公室工作的分院領(lǐng)導(dǎo)總負(fù)責(zé)，綜合辦公室承擔(dān)具體的匯總、報(bào)送和管理工作，同時(shí)負(fù)責(zé)圍繞分院中心工作，研究制訂信息及宣傳工作計(jì)劃并組織實(shí)施。分院科研處承擔(dān)分院網(wǎng)頁編輯及管理工作。
第七條 分院機(jī)關(guān)各處室對研究所、站業(yè)務(wù)范圍以內(nèi)的相關(guān)信息工作負(fù)有管理、協(xié)調(diào)的功能，每個(gè)處室要指定不少于1名信息員。
第八條 分院各分管領(lǐng)導(dǎo)要充分重視信息工作，切實(shí)加強(qiáng)對政務(wù)信息及宣傳工作的領(lǐng)導(dǎo)。要在工作時(shí)間和活動(dòng)安排方面保證從事信息宣傳工作的人員能及時(shí)獲取第一手的信息和資料。
第三章 管理及職責(zé)
第九條 信息員的基本義務(wù)和職責(zé)是：了解國家科技體制改革政策、我院知識(shí)創(chuàng)新工程試點(diǎn)工作進(jìn)展及動(dòng)態(tài)、分院當(dāng)前中心工作及直屬單位改革與發(fā)展等各項(xiàng)工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門的政務(wù)信息工作，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)、客觀地收集、整理、報(bào)送信息。
因工作需要，信息員可調(diào)閱本部門有關(guān)內(nèi)容的資料，列席有關(guān)會(huì)議與活動(dòng)，優(yōu)先了解院、分院及研究所各項(xiàng)政策及有關(guān)方面的工作動(dòng)態(tài)。
第十條 綜合辦公室信息員負(fù)責(zé)與院辦公廳信息處經(jīng)常保持聯(lián)系，并承辦信息處交辦的有關(guān)事務(wù)。負(fù)責(zé)做好向上、對外的政務(wù)信息的接收、編輯及報(bào)送工作。一般的政務(wù)信息發(fā)送前，需經(jīng)綜合辦公室主任審核；重要信息報(bào)送需經(jīng)分管綜合辦公室工作的分院領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第十一條 各部門信息員要根據(jù)信息種類的格式及字?jǐn)?shù)要求，規(guī)范撰寫。報(bào)送或發(fā)布前需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。需向上、對外發(fā)布的政務(wù)信息由綜合辦公室統(tǒng)一報(bào)送；在分院網(wǎng)站發(fā)布的消息，由辦公室統(tǒng)一編發(fā)。
第十二條 涉及保密內(nèi)容的信息不得公開發(fā)布，各級(jí)審核人員要嚴(yán)格把關(guān)，確保發(fā)布信息的安全性。一旦發(fā)現(xiàn)報(bào)送的信息存在問題，應(yīng)與相關(guān)信息管理部門取得聯(lián)系，及時(shí)修正。
第四章 信息的分類
第十三條 信息發(fā)布的主要途徑有信息刊物、對上專報(bào)和網(wǎng)上發(fā)布三種形式。
1、信息刊物：信息刊物是政務(wù)信息:重要載體。中科院現(xiàn)辦有《中國科學(xué)院簡報(bào)》、《知識(shí)創(chuàng)新工程試點(diǎn)工作簡報(bào)》、《要情》、《領(lǐng)導(dǎo)參閱材料》、《情況通報(bào)》等刊物。
部分可以公開發(fā)表的信息，可根據(jù)情況報(bào)送至《科學(xué)時(shí)報(bào)》、《新聞周刊》等報(bào)刊編輯部門。
2、對上專報(bào)信息：針對中央、國務(wù)院的要求和刊物的需求專門報(bào)送的信息。內(nèi)容有國內(nèi)外科技發(fā)展動(dòng)態(tài)、我院改革舉措、進(jìn)展、重要成果、對中央決策的反饋、與形勢有關(guān)的問題及意見和建議等。
3、網(wǎng)上發(fā)布：各部門日常報(bào)送的動(dòng)態(tài)信息，以宣傳為主要目的，可以公開對外，有利于宣傳分院整體形象的信息將在“新疆分院主頁”發(fā)布。
第五章 信息的收集和報(bào)送
第十四條 政務(wù)信息收集的主要內(nèi)容：
1、貫徹落實(shí)中央和國務(wù)院重大決策的情況；
2、貫徹落實(shí)院黨組重要工作部署的情況；
3、中央、國務(wù)院及各部委、中科院院領(lǐng)導(dǎo)、自治區(qū)的主要領(lǐng)導(dǎo)、視察各單位的情況、重要指示和講話；
4、我院知識(shí)創(chuàng)新工程試點(diǎn)工作進(jìn)展情況、改革與發(fā)展經(jīng)驗(yàn)和成就等；
5、分院及各單位組織的重大活動(dòng)，包括大型會(huì)議、重要學(xué)術(shù)活動(dòng)、與會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)及講話要點(diǎn)等；
6、人才培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)的重要進(jìn)展與成績；
7、黨建、創(chuàng)新文化和精神文明建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，在改革與科技創(chuàng)新中涌現(xiàn)的優(yōu)秀人物、事跡等；
8、院地合作、共建情況；
9、分院各單位改革與發(fā)展中存在的問題，各單位領(lǐng)導(dǎo)、不同層次人員對院改革的意見和建議等；
10、重要的突發(fā)性事件與敏感問題；
11、院政務(wù)信息部門布置的其他信息收集任務(wù)或調(diào)研任務(wù)。
第十五條 收集政務(wù)信息要保證質(zhì)量。高質(zhì)量的政務(wù)信息應(yīng)具備情況準(zhǔn)、內(nèi)容新、針對性強(qiáng)、綜合性強(qiáng)等條件。信息員對采集到的信息首先要進(jìn)行認(rèn)真篩選、分類、加工、處理；編輯信息要做到事實(shí)確鑿，主題鮮明，文字精煉，文法規(guī)范，專業(yè)術(shù)語、數(shù)字和計(jì)量單位準(zhǔn)確。
第十六條 信息報(bào)送是政務(wù)信息工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，必須做到及時(shí)準(zhǔn)確。遇有重大信息，應(yīng)嚴(yán)格按照以下時(shí)限要求：
1、中央、國務(wù)院和各部委、中科院院領(lǐng)導(dǎo)、自治區(qū)的主要領(lǐng)導(dǎo)視察工作情況和重要講話，要在視察后的1－2天內(nèi)報(bào)送；
2、院黨組重要決策發(fā)布后的反饋情況，要根據(jù)院的要求及時(shí)地、多層次、多側(cè)面地報(bào)送有關(guān)信息，并適時(shí)報(bào)送一份比較全面的綜合分析材料。
3、重大突發(fā)性事件應(yīng)在事件發(fā)生后6小時(shí)內(nèi)報(bào)送有關(guān)情況，并及時(shí)續(xù)報(bào)事件進(jìn)展和處理情況、原因和結(jié)果。
第十七條 重大信息應(yīng)采取一事一報(bào)的辦法，采用電子郵件、傳真、電話等快捷方式及時(shí)報(bào)送，確保時(shí)效性；機(jī)密事項(xiàng)的報(bào)送，要采取有效的安全措施，嚴(yán)防失泄密。
第六章 信息的統(tǒng)計(jì)及評(píng)分
第十八條 綜合辦公室信息員負(fù)責(zé)每季度對各部門向上、對外報(bào)送的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)通報(bào)至分院領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人。
第十九條 綜合辦公室每半年應(yīng)將統(tǒng)計(jì)的信息情況進(jìn)行匯總。根據(jù)各部門發(fā)布信息的數(shù)量及信息被采用的重要程度確定每個(gè)部門的信息宣傳總積分。
信息宣傳總積分=Σ一年內(nèi)每條信息的分值。
每條信息的分值確定依據(jù)下表：
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發(fā)布主體 |
分值 |
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院網(wǎng)主頁、分院網(wǎng)站 |
0.5（分） |
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要 情 |
6（分） |
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領(lǐng)導(dǎo)參閱、情況通報(bào)、試點(diǎn)簡報(bào)、專報(bào)信息 |
10（分） |
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科學(xué)時(shí)報(bào)、新聞周刊 |
10（分） |
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國家級(jí)報(bào)刊 |
30（分） |
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得到院領(lǐng)導(dǎo)批示或被中辦、國辦信息刊物采用 |
30（分） |
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得到中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示 |
50（分） |
注：信息、稿件可一稿多投，并累計(jì)分值。
第二十條 根據(jù)各部門信息宣傳的總積分情況確定分值，并按得分情況給予各部門一次性獎(jiǎng)勵(lì)資金，各部門可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行內(nèi)部二次分配。
第二十一條 對信息宣傳工作做得好的和工作不力的部門，將在分院辦公會(huì)和分院職工大會(huì)上進(jìn)行通報(bào)。
對不重視信息宣傳工作，長時(shí)間不報(bào)或遲報(bào)、漏報(bào)重要信息的部門，分院分管領(lǐng)導(dǎo)要責(zé)令其進(jìn)行檢查，督促其改進(jìn)。對發(fā)生重大信息遲報(bào)、漏報(bào)并產(chǎn)生不良影響的部門，將取消責(zé)任人和部門（個(gè)人）的年終評(píng)優(yōu)資格。
第七章 附 則
第二十一條 本辦法則由新疆分院綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本辦法自發(fā)布之日起試行。
二○○七年三月五日
