中國(guó)科學(xué)院新疆分院辦公會(huì)制度
一、中科院新疆分院辦公會(huì)由院長(zhǎng)或院長(zhǎng)委托的副院長(zhǎng)主持。
二、會(huì)議原則上于每月召開(kāi)一次。
三、參會(huì)人員：院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、機(jī)關(guān)各處室正副職干部。
四、會(huì)議內(nèi)容：學(xué)習(xí)相關(guān)文件及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話；通報(bào)新疆分院近期重大工作；匯報(bào)各處室階段性工作進(jìn)展；研究重大行政工作及問(wèn)題并做出決定；安排部署下一階段的工作。
五、會(huì)議的準(zhǔn)備工作：各部門要將上會(huì)協(xié)調(diào)研究的問(wèn)題提前一天報(bào)分院綜合辦公室，分院綜合辦公室應(yīng)提前將會(huì)議的內(nèi)容及議程通知各參會(huì)人員。
六、會(huì)議紀(jì)律：會(huì)議由分院組織人事處負(fù)責(zé)簽到。參會(huì)人員要自行調(diào)整好各自的工作，不得無(wú)故缺席。特殊情況須向主管院領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并提前告知組織人事處負(fù)責(zé)簽到人員。為保證會(huì)議有一個(gè)良好的效果和氛圍，參會(huì)人員在會(huì)議期間關(guān)閉通訊工具，不會(huì)客、不辦公；認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
七、分院綜合辦應(yīng)將會(huì)議研究問(wèn)題行成“會(huì)議紀(jì)要”，經(jīng)分院院長(zhǎng)簽發(fā)后存檔，“會(huì)議紀(jì)要”應(yīng)送達(dá)各處室及相關(guān)單位。
八、會(huì)議的貫徹落實(shí)工作：各部門正職（或主持工作的副職）干部負(fù)責(zé)在三天內(nèi)將會(huì)議的精神傳達(dá)到本部門的全體人員，并把貫徹落實(shí)的情況書面報(bào)綜合辦。綜合辦將根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，不定期對(duì)各部門就貫徹落實(shí)會(huì)議的情況進(jìn)行抽檢。
九、本制度自分院辦公會(huì)通過(guò)之日起執(zhí)行。
